استراتيجيات القراءة والكتابة الأكاديمية في الجامعة

كيف يمكن لقيام البائعين بإدارة المخزون في الوقت المناسب أن يضيف قيمة إلى المنتجات التي يحصل عليها العملاء؟

يعتبر المخزون عنصر رئيسي من العناصر المكونة للأصول المتداولة. لذلك فإدارة المخزون واختيار طريقة معالجته يحتاج عناية فائقة. لما له أهمية على تحديد تكلفة المنتجات وتكلفة المبيعات. وبالتالي على قياس الدخل وعلى الخدمات التي تقدمها المنظمة مما ينعكس أثره على العميل او الزبون.

حيث تواجه منظمات الأعمال أوجه متعددة للمنافسة. كالمنافسة السعرية. والمنافسة على الخدمات المقدمة. والمنافسة على الجودة. وجمع هذه المنافسات هدفها واحد وهو رضا العميل. مع كسب أكبر عدد من العملاء. 

ومن ثم تجني المنشأة أو الشركة فوائد من خلال عملية الشراء عند الاعلان. عن خصومات عند الشراء بكميات كبيرة. او تخفيض تكلفة الإنتاج وتحسين ظروف المنافسة للمشروع عند الشراء للمواد الأولية قبل ازدياد سعرها. وخاصة عند حالات حدوث التضخم النقدي (دياب، 2002، ص22).

اقرأ أيضاً تحليل اقتصادي- سلوك المنتج  في الاقتصاد الجزئي

اقرأ أيضاً عروض منتجات من سوق الأوراق المالية – شركة السوق المالية السعودية أنموذجاً

تعريف إدارة المخزون.

هي الأنشطة المرتبطة بتخطيط ومراقبة الأنواع والأصناف المخزونة ذاتها. بحيث تضمن وتكفل تحقيق الأهداف المرجوة والتي تسعى إلى ضمان الوفاء بمتطلبات المنشأة من المواد المختلفة بأكثر فعالية ممكنة وعدم إساءة استخدام الأموال المستثمرة في تلك المواد (عبد الفتاح، 2000، ص376).

أهمية الاحتفاظ بالمخزون.

تأتي أهمية الاحتفاظ بالمخزون في أية منشأة للأسباب التالية:

1. توفير المنتجات والمواد بصورة مستمرة كجزء من مستلزمات العمل.
2. مواجهة النقص في الكميات المعروضة من السلع والمواد بسبب التنبؤ في انقطاع عمليات التوريد. وتأخر وصول الكميات المتعاقد عليها في الوقت المتفق عليه.
3. تقلب الأسعار وارتفاعها في غالب الأحيان.
4. الاستفادة من الشراء بالجملة لتقليل تكلفة المواد المشتراة عبر تقليل سعر الوحدة السلعية. وكذلك تقليل تكلفة النقل مع ضرورة مراعاة الاستثمار الصحيح لرؤوس الأموال.
5. معالجة الحاجة الموسمية للمواد أو المنتجات. كأجهزة التدفئة التي يزيد الطلب عليها في فصل الشتاء. بينما تقل إلى أدنى مستوى في فصل الصيف. لذا نقوم الشركات المتخصصة بهذه المنتجات بالإنتاج في فترات الصيف. وتحتفظ بها في مخازن.
6. تأثر المخزون من المنتجات والسلع بالظروف السياسية. مما يزيد من اهتمام المسؤولين في بعض الدوائر. لتوفير مكان منعزل ليكون بمثابة مخزن للمواد رغم عدم تمتعه بالمقومات اللازمة لحفظ المواد. حيث تضطر بعض البلدان الواقعة تحت وطأة الحرب مثل سوريا. لشراء مواد وسلع بكميات كبيرة. تجنباً لعدم قدرتها على الحصول على تلك السلع فيما بعد. (عباس، 2015، ص3)

اقرأ أيضاً  تحليل التكلفة والإنتاج والربح - دراسة حالة لمزارع جرين هارفست Green Harvest.

كيف تتم ادارة المخزون؟

إدارة المخزون في الوقت المناسب هي استراتيجية تهدف إلى تقليل كمية المخزون المخزّن. والاحتفاظ فقط بما هو ضروري لتلبية الطلب الحالي. أي هي مجموعة من الممارسات المرتبطة. بتخطيط ومراقبة الأصناف المخزونة ذاتها. بما يكفل تحقيق العديد من الأهداف. 

التي تظهر في توفير احتياجات المنشأة من مختلف المواد بالجودة والكفاءة القصوى. وعدم الهدر والإسراف أو إساءة استخدام الأموال المستثمرة في تلك المواد (عبد الفتاح، 2000، ص376).

هذه الاستراتيجية يمكن أن تضيف قيمة كبيرة للمنتجات التي يحصل عليها العملاء من خلال العديد من الجوانب:

تقليل التكاليف.

1. تكاليف التخزين: تخفيض الحاجة إلى مساحات تخزين كبيرة وبالتالي تقليل تكاليف الإيجار والصيانة.
2. تكاليف رأس المال: تحرير رأس المال الذي كان سيتم استخدامه لشراء وتخزين كميات كبيرة من المخزون. مما يسمح باستخدامه في جوانب أخرى من العمل مثل البحث والتطوير أو تحسين خدمة العملاء.

تحسين الجودة.

1. مراقبة الجودة المستمرة: نظرًا لأن المنتجات تُصنع أو تُشترى بناءً على الطلب الفوري. يمكن إجراء فحوصات الجودة بشكل منتظم على كل دفعة جديدة. مما يقلل من احتمال وجود عيوب في المنتجات التي تصل إلى العملاء.
2. التكيف مع التغييرات: يمكن للشركات تعديل وتحسين المنتجات بشكل أسرع بناءً على ملاحظات العملاء أو تغيرات السوق. مما يضمن تقديم منتجات ذات جودة أعلى.

زيادة الكفاءة التشغيلية.

1. تحسين العمليات: تقليل الفاقد في العمليات الإنتاجية نتيجة لتقليل الحاجة إلى معالجة كميات كبيرة من المخزون. مما يزيد من كفاءة العملية الإنتاجية.
2. تسريع دورة الإنتاج: تحسين وقت الاستجابة للطلبات من خلال تقليل الوقت المستغرق في معالجة المخزون. مما يؤدي إلى توفير المنتجات بشكل أسرع للعملاء.

تعزيز رضا العملاء.

1. التوافر في الوقت المناسب: تلبية طلبات العملاء بسرعة ودقة. مما يزيد من رضاهم وولائهم.
2. مرونة التخصيص: القدرة على تخصيص المنتجات بناءً على احتياجات العملاء الفردية. مما يعزز من تجربة العملاء.

الاستدامة البيئية.

1. تقليل الهدر: إنتاج وتخزين فقط ما هو مطلوب يقلل من الفاقد والهدر في الموارد. مما يساهم في جهود الاستدامة البيئية.
2. كفاءة النقل: تقليل الكميات المنقولة بشكل متكرر مما يقلل من الأثر البيئي الناتج عن عمليات النقل والشحن.

تحسين العلاقات مع الموردين.

1. شراكات استراتيجية: تطوير علاقات قوية مع الموردين الذين يمكنهم توفير المواد والمكونات في الوقت المناسب. مما يحسن من سلاسة العملية الإنتاجية ويعزز التعاون المشترك.

في الختام إن إدارة المخزون في الوقت المناسب تساهم بشكل كبير في تحسين سلسلة التوريد. مما يؤدي إلى تقديم منتجات ذات جودة أعلى وبأسعار تنافسية. بالإضافة إلى تعزيز رضا العملاء من خلال تلبية احتياجاتهم بكفاءة وفعالية.

المراجع.

1. دياب، درية إبراهيم محمد. (2002). دور العنصر البشري وأهميته في إدارة المشتريات والمخازن. القاهرة. مصر: الملتقى العربي الأول لإدارة المشتريات والمخازن (الواقع وآفاق التطوير).
2. عباس، سحر. (2015). إدارة المخزون. محاضرات إدارة إمداد. كلية الإدارة والاقتصاد. جامعة كربلاء. ملف PDF. تم الاسترجاع من الرابط https://business.uokerbala.edu.iq/wp/wp-content/uploads/2015/03/images_pdf_saher_makzoon1.pdf .
3. عبد الفتاح، محمد سعيد. (2000). إدارة المشتريات والمخازن. كلية التجارة. جامعة الإسكندرية: المكتب العربي الحديث.